Privacy in mijn praktijk

Lizet Steenbergen, gevestigd te Utrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71615210, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Lizet Steenbergen met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

1. Toepassing

  1. Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Psychotherapiepraktijk Steenbergen persoonsgegevens verwerkt: 
  2. (potentiële) patiënten;
  3. bezoekers aan de praktijk van Psychotherapiepraktijk Steenbergen; 
  4. bezoekers van https://psychotherapiepraktijksteenbergen.nl; 
  5. deelnemers aan bijeenkomsten van Psychotherapiepraktijk Steenbergen; 
  6. zzp’ers; 
  7. alle overige personen die met Psychotherapiepraktijk Steenbergen contact opnemen of van wie Psychotherapiepraktijk Steenbergen persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Psychotherapiepraktijk Steenbergen verwerkt persoonsgegevens die:

  • Psychotherapiepraktijk Steenbergen verwerkt persoonsgegevens die een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail, webformulieren op de website, digitale vragenlijsten, e-health), heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens; een betrokkene zelf persoonlijk digitaal verstrekt in het kader van e-health of het monitoren van de behandeling middels digitale vragenlijsten;
  • Met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
  • Via (video)opnames tijdens sessies zijn verkregen, ten behoeve van opleidingsdoeleinden.

3. Doeleinden verwerking

Psychotherapiepraktijk Steenbergen verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
  2. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd; 

4. Rechtsgrond

Psychotherapiepraktijk Steenbergen verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

  1. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
  2. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
  3. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
  4. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5. Verwerkers

Psychotherapiepraktijk Steenbergen kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Psychotherapiepraktijk Steenbergen persoonsgegevens verwerken. Psychotherapiepraktijk Steenbergen sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt. 

6. Persoonsgegevens delen met derden

Psychotherapiepraktijk Steenbergen deelt persoonsgegevens niet zonder toestemming van de betrokkene met derden, behalve als dat in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst of het beheer van de beroepspraktijk is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Het gaat dan bijvoorbeeld om het delen van gegevens met de zorgverzekeraar en de Nederlandse Zorgautoriteit of om inzage van het dossier door een BIG-geregistreerde en aan het beroepsgeheim gebonden beroepsbeoefenaar in het kader van kwaliteitsvisitaties. Voor dit laatste is expliciete schriftelijke toestemming van de patiënt niet nodig. De patiënt heeft wel de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn gegevens voor kwaliteitsdoeleinden. Daarvoor krijgt de patiënt vooraf de gelegenheid om kennis te nemen van de mogelijkheid dat zijn gegevens voor deze kwaliteitsdoeleinden worden gebruikt. Psychotherapiepraktijk Steenbergen deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

7. Doorgifte buiten de EER

Psychotherapiepraktijk Steenbergen geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Psychotherapiepraktijk Steenbergen ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg). 

8. Bewaren van gegevens

Psychotherapiepraktijk Steenbergen bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Psychotherapiepraktijk Steenbergen hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

  1. medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst; 
  2. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens; 
  3. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht; 
  4. bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.

9. Wijzigingen privacystatement

Psychotherapiepraktijk Steenbergen kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Psychotherapiepraktijk Steenbergen gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

10. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Psychotherapiepraktijk Steenbergen te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Psychotherapiepraktijk Steenbergen door een e-mailbericht te sturen via de beveiligde Portal of via het contactformulier op de website www.psychotherapiepraktijksteenbergen.nl. 

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Psychotherapiepraktijk Steenbergen persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Psychotherapiepraktijk Steenbergen door een bericht te sturen. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

10. Cookies
Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website. Er worden geen persoonsgegevens verzameld voor analyse- of marketingdoeleinden.